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金谷中港联运管理系统(G- MHTMS)产品介绍
1. 产品概述
金谷中港联运管理系统(Goldvalley Mainland and HK Come-and-go Transportation Management System,简称G-MHTMS)是金谷公司系列软件产品之一。系统的设计结合中港联运业务现状及未来发展需要,是专门为具有中港联运业务的用户而设计,帮助企业建立和谐、完整和规范的业务流程,实现业务操作和财务结算上的一体化运作,提高公司的经济效益。
中港联运公司是以中港运输、报关业务为主的物流企业,可提供深圳、香港两地出入报关服务。中港两地车每天往返运输,国内地区与香港的货物往来,用汽车运输发到香港,费用上比直接的空运要经济的多。
G-MHTMS正是在此基础之上为中港联运公司设计的产品,G-MHTMS是一套集柜车业务、吨车业务、财务管理、安全管理、报表系统、客户信息等功能于一体的支持中港联运公司、合作伙伴、收发货人同时在线操作的企业级管理信息系统。系统具有可扩展性,未来可根据公司后续业务发展需要,逐步在此基础上集成财务管理系统、保险业务系统等,最终实现整个公司业务在一套一体化的物流信息平台上进行操作。
2. 产品功能特色
实现网上客户自助服务
可实现网上客户下单和跟踪对账查询。
基础资料管理功能丰富全面
系统的基础资料管理包括了从公司、客户、供应商、海关、报关行、船公司及加油站、车辆、拖架、私家柜等资料的全面管理,功能丰富全面。
系统界面可方便地进行简繁体切换
系统的所有操作界面和数据提供简体和繁体两个版本。系统通过简繁体切换功能实现用户可以在每个操作界面能自由切换简繁体。
可支持柜车和吨车的香港入仓操作
方便的安全管理功能
对安全制度的上传下载和事故的检查管理监督方便快捷。
报表形式多样,功能强大,具有报表输出和打印功能
系统中有大量的统计数据,表现形式复杂多样,采用了功能强大的报表系统,可以订制各种类型的报表。支持各类报表和单证的输出和打印,查询结果打印,文件保存、格式转换方便。
强大的追踪查询功能
提供强大的追踪查询服务,并同步支持网上查询。实现业务过程的全程控制、全程跟踪、即时核查、智能报警。
可靠灵活的安全机制
可以定义功能各异的角色,每个角色只能操作规定的界面,根据部门和职责定义用户,口令验证,完整记录操作的数据历史轨迹和用户历史轨迹。
3业务流程示意图
4产品功能结构图
5产品功能概述
网上客户服务:为客户提供网上自助服务。
包括网上下单、网上跟踪查询、网上对账查询。
柜车业务:对柜车业务的操作管理。
包括柜车委托、调度派车、费用管理、车辆跟踪等。
吨车业务:对吨车业务的操作管理。
包括委托管理、调度派车、费用管理、车辆跟踪、香港入仓、单证回收、应收应付费用审核、业务统计报表。
财务管理:对发票、报销、费用等资金活动的管理和财务统计。
包括发票管理、司机报销支付确认、服务商应付费用确认、收款记录管理、核销管理、收款调整、财务统计报表。
安全管理:对安全制度和车辆安全的管理监督。
包括安全制度管理、车务管理、司机管理、事故管理、安全检查。
报表系统:采用公司自行开发的报表工具,具有用户自定义报表格式的功能,并能导出成excel、pdf文件。
系统管理:对整个系统的权限、角色及其他系统登录与操作进行管理与维护。
包括角色管理、用户管理、密码管理、日志管理、数据备份、登录系统、注销/退出、简繁体转换。
基础资料管理:对系统中的各种基础数据进行管理。
包括组织管理、员工管理、牌头管理、关区管理、区域管理、箱型/车型、费用项目、运输线路、车辆管理、币种汇率等。
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